第一节 基础资料存档
1、客流计数建设完成终验前完成基础资料整理收集,开业后一个月内需在信息管控系统中完成资料上传。
内容包括:
1)设备台账、验收文档等。
2)在实际运营情况下测试系统准确率测试
3)最新客流 CAD 图(点位分布安装图纸、综合布线等)
4)客流建设合同存档
5)合同中客流点位数,实际使用客流点位数,备品备件数,预留客流点位数(即运维期间需要增加点位不需要另申请费用的)2、运营期间定期整理基础资料:
1)客流 CAD 图及时更新并上传(每季度更新一次)
2)广场客流通道标识图及时更新并上传(每季度更新一次) A.通道名称 B.通道对应点位数 C.通道现场照片
3)关于增点合同、改造合同、维保合同必须留档;
4)客流信息台账及时更新,定期盘点设备;
第二节 驻场人员管理
一、客流驻场人员管理要求
1、驻场人员在商管考勤机打上下班卡;
2、驻场人员反馈给广场信息的信息必须有回复;重要的内容必须签字留档;
3、驻场人员变更或信息副经理调动必须有工作交接单;
4、允许驻场人员正常请休假但必须有工作交接;
5、节假日前广场信息和驻场人员完成节假日期间的保障方案;
二、驻场日常工作内容
1、上班后:
1)上班签到
2)检查各服务器运行情况、客流网络(检查是否昨晚是否有停电或其他异常现象);
3)外围客流视频图像(检查是否有遮挡物,是否有异常光线,是否有影响客流计数)
4)商铺客流视频图像(检查是否有遮挡物,是否有异常光线,是否有影响客流计数)
5)昨日客流:初步判断通道客流是否存在异常
初步判断商铺客流是否存在异常
与信息经理核实广场客流与经分系统数据是否一致。
2、上班期间:
1)客流各通道准确率测试(按计划进行)
2)服务器、数据库、备份文件、日志记录、硬盘余量等检查
3)现场检查:摄像头现场环境检查;
弱电间的交换机、分析器、配电、光端机、接插件、光收发器、设备运行温度等。
装修商铺客流设备和线路检查;
4)与广场信息同事沟通确认装修商铺的开业时间,制定相关客流点位变更计划和变更操作核实 ;
5)检查昨日广场外围客流通道十分钟客流曲线是否异常并及时反馈
6)其他
3、下班前:
1)检查各服务器运行情况、客流网络(了解有无停电计划);
2)外围客流视频图像(检查是否有遮挡物,是否有异常光线,是否有影响客流计数)
3)商铺客流视频图像(检查是否有遮挡物,是否有异常光线,是否有影响客流计数)
4)今日客流:初步判断通道客流是否存在异常
初步判断商铺客流是否存在异常
与广场信息经理场核实广场客流与经分系统数据是否一致。
5)第二天工作计划
6)下班签到
4、驻场休假期间:
1)广场驻场与广场信息完成交接工作和日常检查注意事项;
2)信息同事在上班后、下班前检查客流各服务器、网络、视频图像、广场客流通道客流、店铺客流是否正
常、与总部经分系统数据是否一致。
3)发生故障时,广场信息协调驻场及时处理;
5、日常巡检记录
1)要求填写日常巡检记录表,每日或每周定期交于信息副经理签字存档;
2)发生故障时填写故障分析及处理报告;
第三节 点位变更管理
地方上报,总部审批,审批通过后转发至总部驻场人员,总部驻场人员根据申请及审批意见配置,配置生效
后,总部系统将新逻辑关系下发至广场;
点位逻辑变更包括以下业务场景
增点管理: 适用于门拓宽点位不足;新通道无点位需增加(注意增点为增加广场客流点位总数量)
移点管理: 适用于门拓宽后点位需要移至门中间;拆铺、合铺 引起客流点位位置变更
名称变更: 适用于新商铺营业、商户租赁合同变更;外围客流通道名变动
点位关闭: 适用于旧商铺撤铺;外围通道关闭不再使用
1、客流点位移位,根据建设期的要求,客流系统承包商在建设时要求广场每个客流点位的电缆预留不能少
于 5 米,因此在移动点位的时候,如果正向(正向:从弱电井到涉及移位的点位线路延伸方向,否则将视为逆向)
超过 5 米,根据客流计数系统维保框架协议(2018)和营运部下发收费标准收费,如果确定为逆向(从移位的
点位到弱电井线路缩短方向)移位,运营商将免费进行实施。
2、在总部客流项目负责人没有审批的前提下,总部驻场人员不能私自按照地方商管公司人员或广场驻场的
要求进行系统客流数据修改或探头逻辑的变更。
3、在客流系统建设完成验收后,所有新增的客流点位的设备资产为万达商管所有,在增加客流点位或移动
点位的过程中产生的费用,由各地商管公司负责跟客流承包商结清。
4、由项目或其他公司进行费用支出的客流项目改造,客流厂商可跟费用支付方签订改造合同,商管公司信
息须 OA 流程提前向总部进行客流系统改造方案报备,待流程审批完成后,方可进行项目实施,地方商管公司信
息负责进行工程质量验收和资产盘点。
5、客流点位变更请在信息工作管控系统中点位变更流程中报(按标准填报),并注明是否点位调参。流程审
批完成且广场实施完后,将达标的客流通道准确率测试签字版上传至信息工作管控系统中。
6、名词说明
增点: 引起广场客流总点位数增加的;
移点: 点位从某处移动至另一处的(包括某商铺需要安装新点位);
名称变更: 点位位置没有变动只是更改商铺名称或重新绑定;
关闭: 点位从启用中转至备用;(保管好备用设备)